Smartform. Digitales Personaldossier.

Gemeinsam mit der ÖKK Krankenversicherung hat 08EINS das digitale Personaldossier Smartform für ein digitales Mitarbeiterdossier für automatisierte Administrationsprozesse konzipiert und entwickelt.

Das Endkundenportal unterstützt Unternehmen dabei, die Abläufe rund ums Erstellen und Verwalten von wiederkehrenden Formularen und Personalprozessen zu automatisieren.

Ein wesentlicher Teil der Applikation ist darauf ausgelegt Formulare (gescannte und/oder PDF-Vorlagen) mit Daten aus dem System einmal zu erfassen und mehrmals zu nutzen. Die Positionierung der Datenfelder auf der Vorlage basiert auf einer Administrationsoberfläche.

Neu kann auch das Absenzenmanagement digital abgewickelt werden.


Mit Smartform automatisieren und verbinden Sie Ihre Personalprozesse effizient mit Behörden und Ihren Partnern.

Mit Smartform werden Formulare digitalisiert: dies erspart insbesondere das wiederkehrende Ausfüllen. Auch die Effizienz wird dank Smartform gesteigert, denn Personaldaten müssen nur einmal erfasst werden und können danach immer wieder genutzt werden.

Die Übermittlung der benötigten Formulare zur An- und Abmeldung der Mitarbeitenden erfolgt in wenigen Schritten und ist kinderleicht. Alle Dokumente werden an einem zentralen Ort aufbewahrt und gewähren so stets den Überblick. Neben der einfachen zentralen Ablage und Archivierung wird so gleich noch zum nachhaltigem Umgang mit Ressourcen beigetragen.

Smartform das digitale Personaldossier
Smartform das digitale Personaldossier – Erfassen von Arbeitsausfällen

Die Funktionen auf einen Blick

Formulare digitalisieren

  • Physische Dokumente sind umgehend digitalisiert
  • Einfaches Erstellen von Formularen 
  • Formular einmal erstellen und immer wieder nutzen
  • Schnell, einfach & unkompliziert

Personalprozesse automatisieren

  • Übersichtliche Personaldossiers
  • Routinearbeiten effizienter gestalten
  • Flexibel, schnell & nachhaltig

Integration weitere Partner

Inzwischen sind auch KLARA und die SUVA als Partner integriert. Mehr zur SUVA-Schnittstelle gibt es unter «Absenzenmanagement».

Absenzenmanagement

Neu können die Mitarbeiter ihre Unfallmeldungen direkt über Smartform erfassen und dem HR zur effizienten und schnellen Prüfung einreichen.

Smartforms Mitarbeiter Übersicht
Smartform – Mitarbeiterübersicht

Leistungen

Technologie

Die Applikation wurde mit Node.js, Angular und MySQL erstellt. Der Datenschutz ist dank Serverstandort Schweiz und starker Verschlüsselung jederzeit gewährleistet.

Interessiert? Wir helfen weiter und bieten gerne eine kostenlose Demo an.