Das Wichtigste in Kürze:
- Veraltete Systeme erschweren den Geschäftsalltag: Insellösungen, die nicht mehr gewartet werden, erschweren Anpassungen an moderne Anforderungen.
- Sicherheitsrisiken durch fehlende Updates: Nicht gewartete Systeme sind anfällig für Cyberangriffe und entsprechen oft nicht den aktuellen Sicherheitsstandards.
- Kritische Wissenslücken: Der Abgang von wichtigen Personen, die essentielle Kenntnisse über veraltete Systeme besitzen, erschwert den Betrieb.
- Systemmodernisierung als Lösung: Eine sorgfältige Analyse der alten Systeme und Bedürfnisse legt die Basis für eine erfolgreiche und zukunftssichere Ablösung.
- Vorteile der Modernisierung: Sicherheitskonformität, Kostenersparnisse durch Automatisierung und zukunftssichere IT-Landschaften.
Veraltete Systeme blockieren in vielen Unternehmen die Effizienz und Flexibilität. Typische Anzeichen dafür sind Insel-Lösungen, die nicht mehr gewartet werden und kaum noch an neue Anforderungen angepasst werden können. Ebenso kann der Weggang von Schlüsselpersonen, die über essentielles Wissen zu diesen Systemen verfügen, kritisch sein. All das macht es schwer, auf moderne Anforderungen zu reagieren. Eine Systemablösung ist daher oftmals kritisch und wichtig, um ein Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen. Doch wann ist der richtige Zeitpunkt und wie geht man diesen Prozess an?
Warum veraltete Systeme ein Risiko darstellen
Nebst dem Thema der Ineffizienz interner Prozesse, gibt es rund um veraltete Systeme ein weiteres Problem: Es kann zu gravierenden Fehlern führen, wenn alte Systeme aktiv sind. Besonders in Unternehmen mit komplexen Abläufen, wie z. B. in der Fertigung oder im Gesundheitswesen, können veraltete Systeme zu hohen Kosten und Sicherheitsrisiken führen.
Ein Beispiel: Systeme, die nicht mehr gewartet werden, können keine Sicherheitsupdates mehr machen. Dies führt dazu, dass sie anfälliger für Cyberangriffe werden und nicht den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen. Zudem leiden Unternehmen oft unter den sogenannten „Insellösungen“ – getrennte Systeme, die nicht miteinander kommunizieren. Das führt zu noch ineffizienteren Abläufen und doppeltem Arbeitsaufwand – und ganz nebenbei steigt auch das Frustrationspotenzial bei den Mitarbeitenden, die sich darum kümmern müssen.
Der Weg zu einer erfolgreichen Systemerneuerung
Der Übergang von alten zu neuen Systemen erfordert sorgfältige Planung und Umsetzung. Beim 08EINS Softwarehaus verfolgen wir einen klar strukturierten Prozess, um sicherzustellen, dass Ihre neuen Systeme nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe integriert werden und zukunftssicher sind:
Schritt 1: Verstehen und Dokumentieren
Bevor ein altes System abgelöst wird, analysieren wir es gründlich mittels Reverse Engineering. Dadurch dokumentieren wir die Funktionsweise und identifizieren Schwachstellen. Diese Analyse legt den Grundstein für eine zielgerichtete Modernisierung.
Schritt 2: Bedürfnisse abholen
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Daher arbeiten wir eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen, um ihre spezifischen Anforderungen an die neue Softwarelösung zu verstehen. So stellen wir sicher, dass die Lösung nicht nur technisch, sondern auch funktional auf Ihre Arbeitsprozesse zugeschnitten ist.
Schritt 3: Neue Lösung aufsetzen
Wir setzen auf moderne Technologien (z.B. Ruby on Rails, Angular, Vue.js) und Methoden, um sicherzustellen, dass Ihre neuen Systeme effizient arbeiten und auf zukünftige Anforderungen vorbereitet sind. Dabei achten wir besonders darauf, dass der Übergang von der alten zur neuen Lösung reibungslos verläuft und die User optimal geschult werden.
Vorteile der Modernisierung
Die Modernisierung Ihrer Systeme sorgt nicht nur für mehr Effizienz, sondern bringt auch folgende Vorteile mit sich:
- Sicherheitskonformität: Ihre Systeme entsprechen den neuesten Sicherheitsstandards und sind weniger anfällig für Bedrohungen.
- Kostenoptimierung: Durch Automatisierung und die Abschaffung von Insellösungen sparen Sie langfristig Zeit und Geld.
- Zukunftssicherheit: Ihre IT-Landschaft ist bereit für zukünftige Entwicklungen und Herausforderungen, ohne dass Sie erneut in teure Modernisierungen investieren müssen.
Zeit für die Modernisierung
Arbeitet Ihr Unternehmen noch mit veralteten Systemen? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, auf moderne, zukunftssichere Lösungen umzusteigen. Das 08EINS Softwarehaus begleitet Sie durch den gesamten Prozess – von der Analyse bis zur Umsetzung – und sorgt dafür, dass Ihre Geschäftsprozesse optimal und reibungslos weiterlaufen können.
Bereit für die Zukunft? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.
